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会展经济为什么这样红火?

作者:主持人 本刊采编部 |日期:2007-7-20

  

    中国会展业20多年来由复苏到发展,目前已初具规模,仅2006年上海举办的国际会展项目就有254个,各类会展的参观人数达880多万。蓬勃发展的会展业已成为经济生活中引人注目的一个新的亮点。

    主持人:20世纪90年代以来,我国会展业蓬勃发展,各类展会如商品交易会、经济博览会、模具展、汽车展、华交会等,无论数量抑或规模,都在不断扩大,呈现出一派红红火火的景象。有消息称,1997年,中国内地全年举办的各类展会数量首次达到1000个,时隔10年,2006年底已跃升至3800个,放大了3倍多。数字表明,中国内地展览市场已成为全球发展最快的展览市场之一。蓬勃发展的会展业,已经成为经济生活中的一种现象,值得关注。

我国会展业由复苏到迅速发展

    吴根宝:上海市会展业发展至今,经历了几个阶段。20世纪80年代,是上海会展业的起步阶段,特点是会展规模小,供展面积只有2万多平方米,场馆只有建于20世纪50年代的上海展览中心和上海农展馆,会展主体和会展项目数量很少,软硬件基础比较薄弱。那时,上海的专业展览公司只有几个,每年举办的项目只有10多个。90年代是会展业的发展阶段,上海会展业迅速发展,会展数量和质量大幅提高,一批成熟品牌展会显露头角。其后,上海推出的“三、二、一”产业发展方针(主持人语:即大力推进产业结构战略性调整,优先发展第三产业),为会展业的发展创造了良好条件,上海的展览和国际会议数量以年均20%的速度递增。1999年,上海会展数量达150个,是1990年的4倍,上海国际展览中心和上海世贸商城先后建成,上海光大会展中心和上海国际会议中心相继投入使用,可供展面积几近10万平方米。2000年后,上海会展业进入提升阶段,会展项目呈专业化、市场化、国际化和品牌化发展趋势。

    张定国:所谓会展,指的是会议、展览。世界会展史发端于公元前的古希腊,当时的集市就是一种物物交换展览,在还没有货币的前提下形成了集市交换,这恐怕是最早的会展。150多年前,英国举办伦敦世博会,也就是第一届世博会。那时,世博会概念与现在不一样,仅仅是产品展示。现在呢,世博会成了国家象征,不只是企业象征了。
    中国的会展业发展很快。整个中国会展可以分成三大块:北京、上海和广州、深圳。这三大块会展业发展得非常迅猛。改革开放以来,上海会展业由复苏到发展,历经30多年,开始的时候只是一些普及性博览会,后来逐渐是一些专业展会。上海是经济、物流、贸易、金融中心,会展业在全国处于领先地位。近来,世界上一些知名会展已移师上海,全世界最大的展览公司也到上海来设点,如德国的杜塞尔多夫、汉诺威、慕尼黑、法兰克福展览公司等,包括很多欧美、日本公司也纷纷抢滩上海会展市场。

    龚维刚:同其他城市群,比如长三角、珠三角、渤海湾地区的会展业相比,上海的会展业是走在前面的。原因是:一、上海经济发展快,而且比较稳定;二、上海是国际化大都市,地理位置好,又有国际化的港口和机场。上海四个中心的建设,更是直接影响到了会展业;三、上海有完整的产业链,如电子信息、机械装备、轻工业、纺织业、现代服务业等。这些因素,推动了上海会展业的发展。近年来上海会展业发展非常快,主要体现在项目规模越来越大,质量越来越高,数量越来越稳步增长。2006年,上海有254个国际会展项目,总展出面积为419万平方米,比2005年增长15%。

    张  灏:近年来,上海比较好的展会规模增长几乎达到40%,这是一个快速整合的过程。会展经济非常明显的一个特点就是城市经济,主办机构一般都选择在交通、客流、物流最为集中的城市举办。在这方面,上海显然是具有得天独厚的条件的。因此,这几年上海的会展经济发展得非常快。

    张丽萍:80年代末、90年代初,我国从国外引进了好多家实力很强的展览公司,那时大家都非常怕地感觉到是“狼”来了。而现在,作为一种优势互补,强强联合,我们学会怎样与“狼”共舞了。2006年全国办展总数3800多个,会展总收入140亿人民币,其中比较知名的大型展会主要分布在上海、北京、广州,共有860多个,占全国展会22.7%,上海占40%、北京占39%、广州占21%。基本上可分为两类,一类是政府推崇、全国认可的展会,如北京的高科技展览会、上海的工博会等;另一类是市场化操作,如上海的汽车展、模具展、家具展、建材展、包装展、纺织机械展、自行车展、染料展等。
    前几年,中国会展发展很快,近年来虽然增速有所放缓,但质量在提高,特别是规模在扩大。2000年,UFI项目(国际联盟认可的项目)全国只有7—8个,北京占了大多数。上海的模具展是土生土长的,也是UFI认可的。现据向UFI亚太总部了解,全国已有39个UFI认证的项目,其中上海占了7个。

会展业对我国经济的拉动作用越来越明显

    主持人:会展业可以产生直接的经济效益,这是它得以迅速发展的重要原因。瑞士日内瓦,德国汉诺威、慕尼黑,美国纽约,法国巴黎,英国伦敦,新加坡和我国香港等,都是当今世界著名的“展览城”。会展业的兴旺繁荣了城市经济,带来了可观的经济收益。如美国,每年要举办200多个商业展会,带来数十亿美元经济效益。我国香港每年也要举办各种大型会议和展览,同样收益颇丰。至于世博会带来的经济收益,更是不容小觑。我国会展业的快速发展有着深刻的国内外经济背景,作为市场经济的产物,它对我国经济生活所产生的影响越来越大。比如说,2006年中国内地各类展会的直接收入为140亿元人民币,按照1元展会收入拉动9元社会产出计算,会展经济对我国经济的拉动作用显然是不能低估的。这种新经济现象越来越引起了经济界和贸易界人士的重视。

    龚维刚:会展业是朝阳产业,是城市经济的助推器,带动了许多相关行业。如2006年上海举办的会展,参观人数为880万,其中来自境外的参观者为51万,若加上境外参展商一共60余万,每人消费1万元,在上海共消费60亿。国内,包括上海及其他城市的参展商和参观者,如每人消费2000元,总消费达160亿余元,两者相加为200多亿元。而分布在宾馆、交通、餐饮、零售等各行业的统计数字,还都是比较保守的。可见,会展业创造的收益,以及对其他行业的拉动,是十分明显的。

    张  灏:会展业的影响更多地表现在会展业之外。推动的产业包括运输、餐饮、酒店住宿、通讯、物流,还有旅游、购物等,产生的经济收益非常可观。从某种程度上说,会展业产生的社会效益那就更加明显了。所以,举凡有眼光的城市主政者,都非常注重会展经济,譬如大连就是以会展经济起家的。会展办好了,名利双收,不仅有经济收益,而且社会关注度高,因为参展的人都是社会上较有影响的人物,他们的消费能力和影响力要比普通的自助游大得多。酒店业对此的反映就特别显著:每星期一到星期四,上海高星级酒店常常客满,什么原因呢?因为星期一到星期四都是商务客人,他们要住高星级酒店。星期五到星期天是旅游客,他们希望省钱。仅此一端,足见会展经济对于酒店业,特别是高星级酒店的拉动作用。

    张定国:会展业还有一个显著特点:它是新产品的试验场,是企业竞争的竞技场。如在巴黎的航空展和美国的电脑展上,世界一流公司都纷纷发布最新产品,无不将其看作是角逐的场地。SONY很多产品就是在专业展览会上发布的。展会是一个特定环境,竞争者多,能捕捉很多眼球。现在,企业越来越意识到参加展会才会有商机。虽然现在是信息时代,但这并不意味着可以不参加展会,因为只有在展会上才能确确实实做到货比货,以实物竞争,只有好企业、好产品,才敢于上这个竞技场。企业可能在展会上拿到一年甚至两年的订单,中国企业有创新意识,很多企业不只满足参加国内展会,还要参加国际性展会,绝不会放弃任何一个参展机会。为什么广交会一个摊位要卖到10万元?因为很多企业由过去的外贸代理制,转为现在的外贸自营出口,它们需要借助展会的形式,将自己的产品打出去。例如,一个生产热水瓶的企业,进入专业展会会碰到很多热水瓶采购商,这样就进入了一个贸易平台。参加展会,只要产品好,企业就会有用武之地。新兴企业更愿意参加展会,通过参加展会能了解自身的优势和与其他企业的差距。

    张丽萍:会展业对城市、生活、企业三者的关联度很大。它之所以能发展,首先是因为城市有这方面需求,有举办会展的基础,否则,会展业就不可能有它的生命力。比如,我们天天都在关注世博会,想抓住办世博会的机遇。这几年,上海市人民政府在交通上下了大力气,抓住这样一个热点,我公司在配合世博会做有关上海停车及智能交通这方面的主题展,应该说是很不错的选择。还有如固体废气物处理展,也是围绕“城市,让生活更美好”这一主题,市政府会在城市的环境上下很大功夫。因为,7000万人次的世博参观者,垃圾处理问题将会是一个相当突出的问题,政府会很关注。有一些会展现在已不再停留在成就展示,而是更加注重行业信息交流、贸易成交和技术转让。如自行车展,2000年时展出面积才1.2万平方米,现已达到9万平方米。对企业来说,由于这个展会的存在,自行车生产商在向国际市场进军过程中有了方向。如果设计理念还是停留在原先的工业基础上,根本不知道国际上有什么需求,生产和销路肯定有问题。展会使产品设计、用材、销售渠道和合作方式发生了改变,而这种改变无需走出国门。

    吴根宝:经济发展推动了会展业发展,会展业发展促进了经济发展,两者相辅相成,成果是有目共睹的。会展业对城市经济和社会经济的作用是十分明显的。如2006年上海有254个国际展以及展中的会议、论坛更为众多,带来了数百万个国内外观众,他们的吃住消费产生了巨大的经济收益;又如华交会,境内观众10多万,来自境外的观众2.3万,还有其他行业展会,都创下了很高的经济效益。现在,华交会走出去了,在日本大阪成功举办了华交会大阪展,展出面积1.2万平方米,有543个展位和441个企业参展,参展企业来自全国十八个省市,参展商品有轻纺、饰品和快速消费品等,加强了日中交往和经济往来,成为中国会展走出去的典范。

我国会展业的不足和暴露的问题

    主持人:蓬勃发展的会展业已成为我国经济的一个新 “亮点”,令人高兴。但据市场人士分析,当下会展业有些现象值得引起重视,如会展的档次低,质量不高,鱼龙混杂,良莠不齐;又如缺乏明确定位,总体构思不清晰,少有特色;再如服务和管理落后,秩序混乱,恶性竞争时有发生。这些现象,暴露出了会展业存在的一些问题,需要理清思路,加以解决。

    张  灏:目前,上海的展馆比较少。原因之一是当初没有充分预见到会展经济发展的前景。建造新国际博览中心时,有人担心盖这么大的场馆有这个必要吗?事实上,政府部门也有点担心。所以,当初选择了三家德国公司合资,由它们出资,股份占50%;上海市浦东土地发展(控股)公司出地,股份占50%。还有一些条款,包括这三家公司在办展项目主题上有优先权,在展馆建设方面也有一些相应的保护性措施。这样,中国的二线民营公司受到很大影响,因为一旦参展项目主题与这三家德国公司有冲突,就意味着进不了新国际博览中心。进不了“新博”,展会就很难上规模。一线国营大展览公司也同样受到制约,很多规模在10万平方米的展会都有这样的担忧,离开“新博”,就意味着要离开上海,因为上海只有这么一个大型展馆。这个问题是个比较大的问题。上海举办世博会可以适当减少这种矛盾。世博会结束后,可能会保留10万平方米左右的展馆,可以应对中型或大型展览会了。

    张定国:中国会展业面临的问题还是相当多的。德国目前的会展共有近300个,每个会展城市有10—15个大的世界级品牌展,但是每个城市的会展不会互相冲突,如汽车展是法兰克福的强项,家具展、五金展是科隆的强项,橡塑展、印刷展是杜塞尔多夫的强项,分工很明晰。而中国的现状是,仅在上海一个城市就会有几个相同的展会。扩展到全中国,可能会有上百个相同的展会。有时候会让参展商无从入手,不知该参加哪个展会。

    龚维刚:上海目前的展会场馆不够,新国际博览中心只有10万平方米,有些会展不能承办,如2006家具展20万平方米,许多参展商只能将展品放在场外;光大会展只有3万多平方米,上海展览中心的展馆面积只有2万平方米,而且很不规则,大的展会不可能分隔成两个部分。上海2006年在5万平方米以上展出面积的展会有21个,都是在新国际博览中心举办。上海除了每年1月—2月、7—8月,以及中国的一些传统节日如春节、元旦,外国的圣诞节等属于淡季,其他时间的展会都很兴旺,如新国际博览中心,好的档期连2009年都已经全部排满。照目前的情况分析,上海至少要有50万平方米的场馆才算比较完美。新国际博览中心以目前的发展,到2010年将达20万平方米,世博会再留20万平方米,加上其他一些展馆10万平方米,就差不多了。国际上大的会展城市一般也就30—50万平方米。当然也有例外,像汉诺威单单一个展馆的净面积就达到30多万平方米,毛面积则高达100多万平方米。
会展业的另外一个问题是没有行业性组织,缺少统一协调和管理机构。由于缺少统一的机构管理,行业行规无人制定,造成混乱,包括管理混乱,一哄而上,各地都想搞会展,都要搞会展,甚至30多个城市都争着要成为中国的会展中心。要成为会展中心应该具备天时、地利、人和三方面条件,如果不顾条件,热衷于会展,投入的成本高,结果适得其反。

以积极的态度促进我国会展经济的发展

    主持人:会展业是朝阳产业,全球年产值高达数千亿美元,经济效益巨大。据我国相关部门研究,会展业将是我国今后若干年最具潜力的十大行业之一。会展业存在的一些问题,有它发育时间较短、经验不足、从业人员素质较低等诸多原因,但从另外一个层面上说,与法规法制的缺失不无关系,所以,要解决会展业目前存在的这些问题,关键还在于正本清源,从制度建设上入手,这是保证会展经济健康发展的基础。可以预见,我国的会展业倘若步入良性发育的轨道,有序发展,一定会在现有基础上进一步拓宽上升空间,成为推动城市经济的强大动力之一,显然,会展经济的前景是灿若壮锦的,应该以积极的态度,加以扶植。

    龚维刚:上海会展业将面临很好的历史发展机遇:一是奥运会的召开,北京的一些会展项目会南移,希望放在上海;二是2010年世博会的举办,对上海会展业也有很大推动。大家都在期望2010年世博会,在世博会获得商机。

    张  灏:中国企业参展的参与度和热情度非常高。什么样的企业适合参加展会呢?中小型企业最适合参加。那种顶级的大型企业,参加展会只是一种形象展示,根本没有定货需求。大型企业的经销商通常都是全球覆盖,它们的网络非常完备。例如IBM就公开宣布,退出全球展会,所有的展会一概不参加,它们觉得网络已经足够覆盖了。中小企业就很难做到这一点,市场覆盖率不是很强,很需要通过展会这种形式同全球买家沟通。中国的制造业有一个特点,总量很大,但是成规模的、具有国际影响力的企业并不是很多,而是以中小型企业为主。它们参展成规模的展会积极性非常高。

    张定国:会展是上海的名片。上海现在共有300多个会展项目,几乎每天都有一个展会。会展是一个买与卖的平台。上海建设四个中心,培养以服务贸易为主,GPT中的服务贸易已超过50%,会展是整个服务贸易中非常重要的一块。会展自身产出的数字并不是最大,但它带动了整个城市经济,带来了很多商务游客,这对整个上海的城市形象建设起了相当大的作用。大到世博会,小到一般的专业性展会,对整个城市都起到了重要作用。
市场经济越发达,展商参加会展的热情越高。现在很多国外的展览公司抢滩中国,因为中国会展的土壤好。中国展馆面积已经占世界第二位,仅次于美国,中国的展览公司也越来越多,有些展会越来越大,如我们公司的广告设备展,15年前开始举办,从原来的1200平方米到现在的12万平方米,已成为世界最大的展会之一。在中国能号称世界展会的也不多,我们的广告设备展已被评为UFI认证展会。

    吴根宝:经过多年发展,上海会展业质量和层次提高了,规模变大了。随着专业水平的提高,参展商明显在增加。2005年上海有276个展会,总面积376万平方米,2006年有254个展会,419万平方米,增加了43万平方米,单个面积从1.36万平方米增加到1.6万平方米。同时上海大型展会也在增加, 5万平方米以上的展会有21个。
2006年是上海会展业市场的规范年,主管部门从市场出发,落实了《上海市展览业管理办法》。2006年初,专项、重点整治不规范行为、虚假广告等,评估、发现和产生了一批品牌,并且扶持了一批企业。通过环境营造,让会展经济发展得更快更好。目前,会展业还存在一些问题,如不公平竞争,还有法规、知识产权、场馆面积、人才教育需要进一步提高和完善。竞争是必然的,竞争能带来发展,但需要对展商有必要的管理。经过20多年发展,会展市场积累了经验,希望外资和内资企业各自扬长避短,遵守市场规范。

    张定国:有了新国际博览中心,上海好的品牌展都到新国际博览中心去了。只有在新国际博览中心举办的10万平方米以上的展览才会走向国际,如果顺利的话,上海以后有三、四十个品牌展会,或者是四、五十个国际性展会就可以了,再多的展会是不太可能的。世博会展馆造好后,很多小的展馆就会被迫关闭。展会和展馆之间是相辅相成的,随着新国际博览中心的展馆面积越造越大,预计要达17个展馆,还有世博会展馆的出现,今后上海可能有四、五十万平方米的展览场地,相当集中,小的展览公司无法进入这个市场,因为租不动场地,从而自然淘汰。当然随着展览规模越来越大,别人也很难拷贝,知识产权将有保障。虽然中国会展业目前还存在很多问题,但总的来说在健康发展。

    张丽萍:会展业在法制建设方面有了明显进展,但还需更加健全。展览界保护知识产权的意识在加强,知识产权总署和北京贸易总会2006年推出了“蓝天会展行动”。知识产权的职能部门推出这个行动,是对知识产权的重视和保护。主办者对知识产权问题也非常重视,有些产品在展会现场凡是牵涉到知识产权问题的,组委会会邀请知识产权方面的工作人员来处理,或请工商局和律师到场。总的来说,知识产权意识在逐步加强,但还不够。目前,会展产业联盟正在形成。展览教育培训也在不断被重视,现在已发展到让专家、教授来探讨会展业的发展。网络IT在会展业中发挥着相当大的作用,我们公司2006年成立了IT部,通过IT手段的介入把会展资源进行整合,提高组展效率。这将对会展产生重大的变革。

    张  灏:会展业的当务之急在于,要使会展经济进一步发展,展览公司必须高速成长,不能安于现状。会展业属于服务业,完全开放之后,在同样主题发生冲突的时候,如果没有提前准备的话,这是一件非常尴尬的事情。国际型会展公司的品牌效应和它们在海外的组织能力会对中国的组展机构造成非常大的压力。
现在的会展业,其发展有一个很好的基础,有“中国制造”概念在支撑。中国的产品又多,又好,又便宜,全世界只有到中国来买最合算。全世界的买家都有这种概念了,如果我们在创新和高端产品上有所发展,中国的会展经济乃至整个中国经济都会有更加辉煌的前景。
中国会展业是一种规模经济,是一种集聚的效应,需要利用有利时机加速发展,尽快做大,在全球树立品牌形象。

    龚维刚:在目前的情况下,上海会展业应当打出品牌,上一个新台阶。我们正在开展下列工作:一、对国际性项目进行评估,通过评估推进品牌建设; 二、有必要对于人员进行认证。会展业是一个新兴行业,过去,人员结构不一定合理,没有专门进行培训。在这种情况下,我们启动人员认证及培训,设立了华东师范大学上海会展学院。另外,通过人事局、上海市能力考试院、上海世博培训中心联手对人员进行认证;三、对于会展业涉及的领域进行培训及认证;四、对企业进行认证。上海是全国的上海,上海特别要对长三角地区做出贡献。最近成立了长三角城市会展联盟,2006年12月18日召开了成立大会,搞了长三角发展论坛,有19个城市报名成为“长三角”城市成员。长三角19个城市中,有许多项目可能也是相近的,19个城市各自推介项目,共同评议,采取“错位经营”。通过这种方法,在1—2年后,长三角地区将会有100—150个项目是响当当的。上海会展业总体发展趋势要向德国汉诺威、美国拉斯维加斯看齐,做品牌,向高品位、品牌化发展。

    张定国:参观者的组织是非常重要的,德国几家公司对我们公司组织的参展商刮目相看。我们的广告展有来自99个国家,近2万个国外客户,对国内有很大的带动作用。我们是如何组织参观者的呢?基本上展会一结束,就在阿里巴巴、慧聪网、《中国广告》、《广告标识》,包括一些国外的主流媒体上发布信息,吸引专业观众踊跃参加。展会是卖家与买家的平台,平台一定要搭得好,我们公司在这方面的投入相当大。
    上海作为中国的一个国际化大都市,会展业已经跻身于国际竞争行列,一定要意识到竞争,一定要进行国际化、专业化运作。外国展览公司到中国来也有很多展会没有做好,因为水土不服。所以,只要国内公司有竞争意识,是能够击败外国公司的。国外展览公司进军中国有它的优势,有世界一流的品牌、一定的号召力和世界网络,但是他们在很多方面的投入还不到位。中国公司也有自身独特优势,我们了解客户的心情、买家的心理和擅长做一些细致的工作,所以大家机会均等,就看谁做得更好。