中国（上海）国际跨国采购大会的前身是上海市连续举办了四届的“跨国采购洽谈会（中国上海）”。2006年，经国务院批准正式更名为中国（上海）国际跨国采购大会，旨在为全球跨国采购商和全国生产出口企业提供更具规模和影响力的跨国采购平台。
    大会展馆面积达20000平方米，200余家跨国采购商现场设摊，采取逆向型办展方式进行，也就是采购商设展，供应商参会洽谈的方式。大会的采购商品品种达上万种，采购大类涉及家用电器，家居用品，运动、休闲、玩具，礼品、工艺品、饰品，纺织、服装、服饰，IT 数码及通信产品，机械及工业制品五金，建筑、建材类，电子电工照明类，汽摩及配件、用品等几大类，其中家居用品类包括厨房用品、卫浴用品、床上用品、个人用品、家具及配件、家居摆设、箱、包、袋、皮具等等。大会同期举办了中国跨国采购高峰论坛、在华跨国商10强和跨国采购中国供应商50强颁奖典礼等活动。
    本届大会共有来自全国各地的近7000家供应商。据估算，包括联合国八大机构在内的国际买家在此次跨采大会上的采购金额超过了1000亿美元。对于这次跨采会，参展商们最有发言权，且听听现场采购商以及供应商对本次采购大会的评论。

一流的软硬件设施使参展商赞不绝口

    对于大会的场馆设施，服务质量，大部分参展商赞不绝口。本届跨国采购洽谈会主要采用逆向采购方式，由采购商设置展位,采用会前配对和现场配对相结合的方式，双方进行业务洽谈。采购商把要采购的零件样品陈列出来，而参会的企业则根据样品来判断自己是否有能力成为供应商。这种模式可以使供应商在短时间内衡量出自己的接单能力。同时，供应商也可以拿着样品、样本自行到采购商展位推荐自己的产品。考虑到部分供应商的需要，本次大会也让有一定资质的供应商在现场设置摊位，展示该企业生产的产品。这样的模式，缩短了跨国采购商的寻货过程、降低了国内供应商的交易成本，使采购商和供应商处在一个互动的过程中，增加了双方的成交机会。
    河北华密橡胶有限公司李藏稳总经理说：“我们已经与很多家采购商进行了洽谈，多家表示有合作意向，大多是国外采购商，也有国内的，如日立电器有限公司、加拿大尼博进出口有限公司、福特中国采购中心、贝洱亚太管理（上海）有限公司、英格素兰压缩机有限公司、吉凯恩传动系统有限公司、纳铁福电器传动轴有限公司等。我们主要生产橡胶制品和特种混炼胶，产品有针对性，在这次大会上比较容易找到对口的采购商。”
为中小企业打开一条国际市场的通道
    “怎样参与国际竞争，怎样在国际上做生意，会有什么风险，具备什么条件，如何减少损失。这是我们作为一家中小企业，在进入国际市场的过程中非常关注的一些问题。在这次大会，我们交了一些朋友，知道了一些国际性的规范和程序，是一个很好的学习过程。”上海文轩家具有限公司的王乃平董事长说：“哪些供应商能找，哪些人能谈。怎样进入他们的采购清单，我们怎样去适应国际规则？在这次大会上学到了很多，让我们可以有的放矢地去完成洽谈，很感谢这个平台给予我们的机会。”
    中小企业分布比较分散，规模也不大。中小企业是整个企业群中的弱势群体，存在着资金、技术、人才、信息等方面的诸多劣势。但同时，中小企业也是未来市场发展的强大力量。中小企业需要一个全球化的视野，加强在全球生产链和供应链上的位置。按照国际规则办事，注意遵守保护知识产权方面的规则，同时要努力使产品的质量、技术、环保等方面均达到国际论证和国际标准。
    跨采会设立的“国家及地区采购展区”，由德国、日本、韩国等国家及地区的专门采购机构及当地中小企业采购团组成。德、日采购协会会长宣称，2007年，协会将组织更多中小企业家来申城参加跨采大会。这显示，无论是国内还是国外，无论是政府机构、协会还是中小企业自身，都在寻求国际合作的机会。

采购商心声：有收获，也有遗憾

    作为一个大型的国际跨国采购大会，组委会在组织上难免出现一些纰漏。在对参展商们采访中，参展商谈到的一些问题，暴露出本次大会的不足之处。
    首先是关于采购信息的问题。对于供应商而言，怎样才能在展会上迅速找到自己对口的采购商，这是一个关系商机的问题。供应商们抱怨不能得到明确的采购清单，只能根据粗略的大项分类“广撒网”地进行洽谈，浪费了宝贵的时间。联合国八大机构采购团最受中国供应商追捧，两天时间里共有超过2000名行业不同、水平不一的供应商与联合国洽谈。供应商信息获取不充分，在洽谈桌上还不知道联合国机构需要什么产品，甚至还出现了向联合国儿童基金会推荐玩具、向联合国难民署推荐雕花蛋糕的情况。
    上海包装造纸（集团）有限公司市场贸易部应小妹经理说：“去年的跨国采购大会我们也参加了。比较成功的伊拉克采购团当时就有一个采购清单放在展厅旁边，需要采购什么写得比较清楚，这样去谈的人就比较多。对我们供应商就比较方便，能够有针对性地找到相应的采购商。今年我感觉比较像一个展览，没有洽谈的气氛。或者就是供应商出一个产品清单，采购商觉得是自己需要采购的，然后洽谈也可以。”
    采购商对此也有意见。上海康诚仓储有限公司（乐购）经营企划室科长巴博认为：“我们乐购是做大卖场的。大卖场的采购范围比较广，但和一般企业采购的东西略有不同。我们和家乐福以及别的卖场采购商分在一起，大型卖场采购的产品比较类似，都是民生的必需品，比如纺织类、食品类的产品等，可以在展区为我们立个牌子，写明我们需要采购的食品。这样就不会出现像今天很多做建材做地板的也都来找我们。有了这样的细分，就可以减少参观者的寻找时间，效率也会提高。”

专业要更充分地与服务对接

    采购商和供应商对口的问题，部分也是由采购信息不畅导致的。大会展区设置了专业采购展区，对汽车零部件、机电产品、石油精细化工、IT及通讯、建筑材料采购等专业进行了分类。但对于参展商而言，仅仅是分类还不够。大会是一个平台，为采购商和供应商提供对接服务，而大会的专业对接服务准备得并不充分。中国·人民电器集团进出口公司叶向宇总经理表示：“怎样把供应商和采购商的对接工作做得更专业一点，这也是对组委会提出的一个挑战。比如从目录上看，似乎需要采购我们产品的客商不是很多，能够直接谈得上的客商更加少。采购商不如供应商积极。组委会的服务人员应该更加专业一点。很多产品虽然听上去对得上，但实际上是完全不同的东西，我们做的电器就是一个非常大的概念。希望分类与对接上能更加明细化一点，专业一点。”
    韩国大宇电子上海代表处产品经理郑明涉谈了他的感想：“组委会做了许多工作，但是感觉这次比较像展览会，注重宣传。但实际上这应当是一次配对性质的大会。能够正确找到我们公司的人比较少，不是很理解你们到底采购的是什么。在细节上，希望组委会能够更加了解采购商和供应商的心理。要是摸索到了这个关键点，我觉得就可以好上加好。虽然各方面服务都比较到位，但是摸不透对方需要什么的时候就比较难办。像我们这样第一次参展的人就更加没有方向，应该怎么去寻找我们的供应商？仅仅设了展位在那里等，显得被动。”
为期三天的跨采大会已经结束，国际采购商们对其均给予较高的评价，中国供应商们也通过自身优质的公信力和价廉物美的产品从中受益匪浅。
    参展商们希望下一届能够办得更好。有的展商提议会后建立一个参展商名录，对这个名录进行分类，列出各公司产品目录、公司简介等，协助采购商和供应商联系，这样才能产生后期效应，使跨采会的意义更加完备；有的中小企业展商则希望举行一些讲座、学习班等，学习进入国际市场的方式，规避风险，积极投身机遇与挑战共存的国际竞争。